DIFA
DIFA (Dynamic Indexer voor Alchemy) is een speciaal ontwikkelde oplossing om eenvoudig alle soorten documenten te indexeren. Het kan automatisch worden gedaan met de DIFA server en/of handmatig met de DIFA client. De geïndexeerde documenten worden opgeslagen in een of meer Alchemy databases. DIFA kan ook worden gebruikt voor het archiveren/indexeren van faxenberichten uit RightFax. Faxen kunnen eenvoudig worden gearchiveerd in een database van Alchemy door middel van een knop in de RightFax viewer.
Index velden in de DIFA client worden automatisch ingevuld op basis van de beschikbare velden in de database van Alchemy waar het document moet worden opgeslagen (velden kunnen worden geconfigureerd om verborgen te worden of voor verplicht invullen, en/of aangesloten worden op externe databases om aanvullende informatie op te halen etc.). Veldtypen gecreëerd binnen de database van Alchemy (bijvoorbeeld getallen, datums, strings) worden automatisch ingesteld op het juiste formaat in de DIFA cliënt.
Ook zoektabellen gedefinieerd binnen database van Alchemy zullen automatisch worden weergegeven als dropdown controles binnen de DIFA client. Tevens kunnen koppelingen met externe databases kan worden gemaakt voor het zoeken naar aanvullende informatie uit andere systemen. Active Directory-integratie is beschikbaar om de meldingen te sturen naar gebruikers dat nieuwe documenten zijn geïndexeerd.
DIFA server wordt gebruikt voor automatische indexering van documenten (bijvoorbeeld gescande documenten op een scanner). De DIFA Server kan automatisch documenten splitsen, meta-informatie herkennen en documenten archiveren in Alchemy. DIFA server kan ook automatisch rapporten genereren wanneer de vooraf ingestelde bewaartermijn bereikt wordt. DIFA server kan zonder toezicht functioneren (zoals een Windows NT Service) op een Microsoft Windows Server.
Deze ‘Custom Solution’ is ontwikkeld binnen Open Text door het ‘International Solutions Team’. Aanpassingen ten behoeve van maatwerk zijn mogelijk en worden vastgelegd in een ‘Letter Of Engagement’.
