Document Server, Alchemy Edition

Open Text Document Server, Alchemy Edition creëert een digitale bibliotheek voor een organisatie als een vertrouwd archief, waar veilig elk type document kan worden opgeslagen en binnen enkele seconden teruggevonden, zelfs jaren later.

Alchemy Edition is een document management software oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven die voorziet in document scanning, document imaging, document archivering, fax archivering en het beheer van elektronische bestanden. Document Server kan worden ingezet voor de naleving van wet- en regelgeving en voor verbetering van de productiviteit en operationele efficiëntie. 

Alchemy Edition omvat functionaliteit voor het beheer zoals toegangscontrole, back-up, bibliotheek services en het beheer van alle content objecten en metadata. Alle server componenten draaien op een Windows Server.

Twee serverconfiguraties, Standard en Advanced

Open Text Document Server Alchemy Standard Edition levert de basis functionaliteit voor de bekende toepassingen voor content management systemen zoals imaging, e-mail archivering en archiveren van computerrapporten die eerder genoemde functionaliteiten bevat. Er zijn speciale licenties voor systeembeheerders.

Open Text Document Server Alchemy Advanced Edition is de basis voor situaties waarvoor een geïntegreerde document management en records management oplossing nodig is. Alchemy Advanced Edition heeft onder andere ingebouwde server functionaliteit voor het beheren van toegangscontrole en het toewijzen van toegang om documenten te bewerken. Dit is erg belangrijk als het gaat om naleven van regelgeving die organisaties vaak opgelegd krijgen. De Alchemy Advanced licentie biedt naast alle standaard functionaliteiten van de Alchemy Standard licentie de volgende mogelijkheden: