Infominds

RightFax Edition Additionele Modules

RightFax Edition Connector voor SharePoint                          

De Fax Server, RightFax Edition Connector voor SharePoint maakt automatisering van telkens terugkerende documentprocessen mogelijk. Verbeterd beheer van afbeeldingen is nu mogelijk met de Fax Server Connector voor SharePoint omdat faxberichten nu, in overeenstemming met een bedrijfsbeleid omtrent documenten, worden aangeleverd aan SharePoint-bibliotheken. Dit levert betere beveiliging, lifecycle management, compliancy en toegankelijkheid op.

Gebruikers kunnen nu documenten creëeren in Microsoft Office en versturen als een fax of opslaan in SharePoint met de extra beveiliging van het opslaan van het originele fax document in een SharePoint-bibliotheek. Met een OCR toepassing kan gelezen metadata nu worden ingevuld in een InfoPath-formulier of SharePoint-bibliotheek. Hierdoor is er nu de mogelijkheid om te zoeken binnen een onderneming en waarschuwingen uit te voeren, RSS-feeds en synchronisatie met Microsoft Outlook ® 2007 of andere Office applicaties.

Edition RightFax Exchange Server Module

Open Text Fax Server, RightFax Edition biedt alle functionaliteit die nodig is om faxen via desktop en zakelijke applicaties mogelijk te maken. De Open Text Fax Server Connector voor Microsoft Exchange is een additionele module voor de faxserver en treedt op als een communicatieverbinding tussen de faxserver en Exchange Server.

De connector voor Microsoft Exchange maakt mogelijk om eenvoudig faxen te verzenden, ontvangen en beheren rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook. Uitgaande e-mailberichten worden opgehaald door de RightFax Server, omgezet naar faxformaat en verzonden. Binnenkomende faxen kunnen automatisch worden gerouteerd naar een individuele of groeps e-mailbox.

RightFax Edition Lotus Notes-module

Open Text Fax server, RightFax Edition Lotus Notes-module is een optionele module die Lotus Notes koppelt met RightFax desktop faxfuncties. Hiermee wordt een volledig geïntegreerde fax-en e-mail oplossing gecreëerd waardoor gebruikers rechtstreeks kunnen verzenden, ontvangen en beheren vanuit hun Notes-client. De gebruikers hebben nauwelijk training nodig voor het verzenden en ontvangen van faxen omdat ze op nagenoeg dezelfde manier reeds e-mails verzenden en ontvangen.

Door database synchronisatie tussen Lotus Notes/Domino en de RightFax faxserver wordt beheer van beide servers vereenvoudigd. De RightFax Server technologie is zo ontworpen dat er bij het toevoegen van Notes/Domino geen resources worden gebruikt van andere bedrijfskritische systemen en applicaties.

RightFax Edition MFP-module

RightFax Edition Server integreert snel en eenvoudig een netwerk met de MFP's van Canon, Hewlett-Packard, Konica Minolta, Sharp of Xerox waardoor organisaties snel één uniforme oplossing voor faxen, printen, scannen en kopiëren kunnen implementeren. Door eenvoudige toegang tot de uitgebreide aflever- en notificatie opties van een RightFax Enterprise of RightFax Business Server rechtstreeks vanaf een MFP wordt de beveiliging beter, neemt efficiëntie toe en worden kosten bespaard.

Bedrijven realiseren aanzienlijke voordelen door de implementatie van een MFP-module op het netwerk en netwerkfaxfunctionaliteit te koppelen aan één of meerdere MFP's.

RightFax Edition Connector voor SAP                            

De Fax Server, RightFax Edition Connector voor SAP is ontworpen om inkomende en uitgaande fax-functionaliteit aan te bieden aan SAP-gebruikers via een gateway tussen het SAP-systeem en de RightFax Server met behulp van de SAPconnect en SAPoffice interfaces geleverd door SAP. De connector software wordt alleen geïnstalleerd op de Fax Server-server en draait een service. Er is geen softwareinstallatie voor SAP-clients noodzakelijk. Een Fax Server Enterprise of RightFax Satellite server versie 9.4 of hoger is noodzakelijk als de connector geïnstalleerd wordt. 

Additionele modules voegen functionaliteit toe aan een RightFax Edition Server met als resultaat een configuratie op maat.